Сравнение сервисов КЭДО

Мы изучили отзывы о сервисах кадрового электронного документооборота и проанализировали возможности популярных решений.

Посмотреть таблицу

Мы проанализировали возможности популярных решений и составили сравнительную таблицу вместе с экспертами

Посмотреть таблицу

Проанализировали сервисы
по 40 критериям:

Способ выпуска подписи

Как зайти в систему сотруднику, кадровику и руководителю

Какая подпись используется

Есть ли интеграция с 1С и другими учётными системами

Есть ли шаблоны документов
и маршруты подписаний

Где и сколько хранятся документы

Сравнение сервисов

Время перехода на КЭДО. Без учёта подготовки юридических документов.

Как быстро эксперт начнёт диалог с вами.

Версия для компьютера.

Приложение для вашего смартфона. Как telegram или галерея.

Кабинет, в котором сотрудник видит все подписанные документы. А также может сам отправить документ на подписание.

Возможность в одном сервисе, под одним аккаунтом работать и с офисными сотрудниками, и с внештатными специалистами, фрилансерами и подрядчиками.

Возможность удалённо подписать трудовой договор. Например, когда компания в Москве, а кандидат в Питере.

Возможность самостоятельно загрузить в кабинет шаблоны документов. Например, шаблон трудового договора, заявлений.

Возможность самостоятельно выбрать, кто согласовывает или подписывает документ. И сохранить маршрут в системе.

Возможность одним кликом подписать сразу несколько документов.

Возможность работать в сервисе с несколькими юрлицами без повторной авторизации. Пригодится, если в вашей компании несколько юрлиц, например, ООО «Мандарины» и ООО «Ёлочки».

Возможность добавить информацию обо всех сотрудниках в сервис КЭДО из своей учётной системы

Возможность сгенерировать и подписать в сервисе электронную доверенность

прим: не МЧД.

Каналы, по которым вы можете пригласить сотрудников в сервис. Например, почта, смс или сообщение в мессенджере.

Уведомления позволяют увидеть, на какой стадии документ:
-просмотрен
-согласован
-подписан
-отклонён.

Возможность оставить комментарий к документу. Например, чтобы объяснить, что вы отклонили заявление на отпуск, потому что там неверно проставлены даты.

Лицензия не сгорает, если сотрудник уволился. Например, вы приобрели 100 лицензий на 100 сотрудников. У вас 5 сотрудников уволилось и 5 вышло на работу. Лицензии передаются новым сотрудникам.

Существует 3 вида: ПЭП, НЭП и КЭП. Они отличаются способом получения, уровнем защиты и юридической значимостью.
ПЭП (простую электронную подпись) легче всего получить, но у неё низкая защита, и она не даёт гарантии, что документ после подписания не изменят.

Что нужно для получения подписи

Возможность авторизоваться в сервисе КЭДО через Госуслуги

Поддержка электронной подписи, которую руководитель организации получает в ФНС. Нужна, например, для подписания трудового договора.

Хранение документов в сервисе КЭДО

Возможность в 1 клик выгрузить из сервиса все подписанные документы. Может пригодиться во время проверок.

Требует привлечения команды разработки
Через open API

Если кадровику нужна КЭП